Politique de Confidentialité

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail documentaire est l'association LE GOUL SPORTIF, représentée légalement par son président, Jean-Marc Veyre, et dont le siège social est établi au sein de la mairie de la commune de 15800 RAULHAC.

2. Nature des Données Collectées

L'utilisation de notre formulaire d'admission administrative de terrain requiert la collecte exclusive de données déclaratives non sensibles, limitées à la stricte exécution de notre mission de mise en relation :

- Identité complète du candidat (Nom, Prénom).
- Coordonnées de contact (Adresse de messagerie électronique directe).
- Préférences d'affectation associative (Choix du département d'engagement).
- Lettre de motivation et précisions de candidature rattachées à nos programmes d'action d'utilité publique.

3. Finalités du Traitement

Les données personnelles recueillies sur notre serveur sécurisé sont destinées de manière exclusive à :

- L'instruction des demandes d'admission civiques de l'exercice opérationnel 2026.
- La gestion des plannings d'activités physiques et de régulation éco-responsable des sentiers de la vallée du Goul.
- L'envoi périodique de documents de gestion administrative aux membres adhérents, à l'exclusion de tout envoi de prospection commerciale.
- La réalisation de statistiques internes de fréquentation non nominatives.

4. Destinataires des Données

Les données collectées sont uniquement traitées par les membres habilités du conseil d'administration du Goul Sportif (le Secrétaire Général, Christian Delcros, et le Président). Aucune donnée personnelle n'est divulguée, partagée, transmise, cédée ou vendue à des tiers, organismes partenaires ou entités commerciales rattachées au marché du sport.

5. Durée de Conservation des Données

L'association conserve les données à caractère personnel pour une durée proportionnelle aux objectifs statutaires poursuivis :

- Candidatures non retenues : Suppression intégrale des bases actives dans un délai de 6 mois après clôture du dossier d'admission.
- Membres bénévoles et adhérents actifs : Conservation pendant toute la durée de l'adhésion statutaire de l'adhérent, majorée d'un an pour des nécessités de vérification d'audit 2026.

6. Droits de l'Utilisateur (Exercer ses Droits RGPD)

Conformément aux cadres législatifs européen et national, chaque individu ayant transmis des informations nominatives dispose d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation et d'effacement complet de ses données personnelles.

Pour exercer ces prérogatives légales, l'utilisateur est invité à introduire une demande écrite détaillant son identité auprès de notre délégué à la protection des données internes, par courrier postal au siège social de Raulhac ou par courriel direct à l'adresse officielle : arafmithun@gmail.com.